メモが175件も残骸になっていた。Museで洗い出して、KeepとGoogleドキュメントの大掃除をした話

メモアプリの移行を繰り返すうちに、Google KeepとGoogleドキュメントに、合わせて175件のメモの残骸が溜まっていました。Museに棚卸しとダブりの洗い出しをしてもらって、大掃除をしました。結論から言うと、メモの置き場所は3つに決めました。自分のメモはiPhoneのメモ、Museと共有するメモはGoogleドキュメント、Google Keepは自分で入力するための付箋だけです。

175件の内訳

数えてみたら、Google Keepが85件、Googleドキュメントが90件、合わせて175件ありました。

いちばん多かったのが、IDとパスワードなどの認証情報のメモです。Keepに約55件、ドキュメントに35件。同じサービスのメモが二つ三つとダブっていたり、タイトルにパスワードらしき文字列が入っていたりするものもありました。

そのほか、仕事のメモ、ブログのネタ、生活のメモ、もう使っていないサービスの退会記録なんかも、移行のたびに置き去りになって残っていました。

仕分けのやり方

まずMuseに、Keepとドキュメントの全件を洗い出してもらいました。「メモ残骸の一覧」というドキュメントにまとめてもらったので、一覧を見ながら「使う」「残す」「消す」を仕分けていけます。

Museにダブりを洗い出してもらったので、整理する気になった、というのが正直なところです。自分一人だと、175件を前にして、そっと閉じていたと思います。

ドキュメント側の認証情報35件は、自分で削除して、消えたことをMuseにも確認してもらいました。Keep側の認証情報も、大方削除しました。

なお、認証情報の中身そのものは、Museには出させていません。一覧はサービスの名前までで、パスワードの値は扱わせない、という線引きをしています。

IDとパスワードは、iPhoneのメモだけに

今回いちばん決めたかったのが、IDとパスワードの置き場所です。結論は、iPhoneのメモだけに寄せることにしました。

理由はセキュリティです。iPhoneのメモは、1件ずつロックがかけられます。開くのはiPhoneのパスコード（Face ID）か、メモ専用のパスワードです。ロックしたメモはエンドツーエンドで暗号化される、とAppleが明記しています。iCloudの「高度なデータ保護」をオンにすれば、ロックしていないメモも含めて全体がエンドツーエンド暗号化の対象になります。僕自身は、iCloudは標準の設定のまま使っていますが、ロックしたメモそのものはエンドツーエンドで暗号化されます。

対してGoogleドキュメントとKeepは、Googleアカウントにログインすれば全部開く置き場です。ドキュメント単位のロックはかけられません。タイトルにパスワードらしき文字列が入ったメモがあったのも、この置き場でした。

それと、Googleドキュメントは、Museからも全部読めます。やりとりには便利なんですが、裏を返せば、認証情報を置く場所ではない、ということです。便利さと安全は、置き場所を分けて両立させるのがいい、という結論になりました。

置き場所を決めたら、すっきりした

整理のあと、置き場所はこう決めました。

・自分のメモは、iPhoneのメモ。仕事の手順やマニュアルもここです。検索もしやすいし、画像も好きな場所に入れられます

・Museと共有するメモは、Googleドキュメント。ドキュメント自体はMuseが全部読めるんですが、Museが作ったものは共有フォルダ「モカと共有」に入れてもらう形にしました。僕がダイレクトにたどり着きやすいので、頻繁に使うものは全部そこに集まります

・Google Keepは、自分で入力するための付箋メモとしてだけ使う

GoogleドキュメントとiPhoneのメモ帳とGoogle Keep、どこに何を保存するか、時々ごちゃごちゃになっていたのが、ほんとにすっきりしました。

メモは、溜めるだけなら簡単です。でも、置き場所が決まっていないと、探すたびに迷子になります。175件は多すぎましたが、一度棚卸しして置き場所を決めてしまえば、あとは迷いません。おすすめです。