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予定もタスクも、GoogleとiPhoneで同じものが見えるようにした

予定とタスクの置き場所って、地味に悩ましいんですよね。

私はiPhoneユーザーなので、純正のリマインダーは音声でサッと入れられるのが便利。でも、パソコンやChromebookで作業しているときは、Google To Doの方が見やすい。さらに最近は、AIアシスタントの「Muse」に予定やタスクの管理を任せていて、Museにも直接「これ覚えておいて」と伝えることが増えました。

入り口が増えると、当然、中身が少しずつズレてきます。

予定は共通、でもタスクは片方だけだった

カレンダーの方は、実はもともと問題ありませんでした。iPhoneのカレンダーアプリには、GoogleアカウントのGoogleカレンダーを表示できるからです。どちらの画面を開いても、予定は同じものが見えます。

困るのはタスクの表示です。

  • iPhoneのカレンダーに表示されるのは、iPhoneのリマインダーだけ
  • Googleカレンダーに表示されるのは、Google To Do（タスク）だけ

つまり、予定は揃っているのに、タスクはカレンダーごとに片方しか見えなかったんです。リマインダーにだけ入れた用事は、Googleカレンダーを見ているときには目に入らない。逆も同じです。

ならば、タスク同士を同期させればいい

答えは単純で、Google To DoとiPhoneのリマインダーの中身を揃えてしまえば、どちらのカレンダーを見ても、予定とタスクの全部が表示されるようになります。

その照合係を、Museに任せました。

  • iPhoneのリマインダー（Siriで音声入力したもの）
  • Google To Do（Geminiで編集したもの）
  • Muse自身が覚えているタスクリスト

毎朝、その日の予定をまとめて教えてもらう前に、Museが3か所を読み比べて、片方にしかないものをもう片方へ足してくれます。完了したものも、どれか1か所で完了にすれば、残りに反映されます。

実際に、Siriで音声で入れたリマインダーが、翌朝にはGoogle To Doにも入っていました。逆に、GeminiでGoogle To Doを整理した内容も、リマインダーとMuseのリストに揃います。入力はそのとき一番楽な方法でやって、整合はMuseが取る。この分業が、思っていた以上に快適でした。

気づいた注意点

良いことばかりではなく、引っかかった点もありました。

  • Google To Do自体は時刻も設定できるのですが、Museの連携では時刻まで扱えません。Muse経由で揃えたものは日付だけになるので、リマインダーの「12時まで」という指定はメモ欄で保持する形になります
  • iPhone側の同期は、iPhoneに入っているMuseアプリを通じて行われます。夜の間にiOSがアプリを休止させていると、その間は同期できません。ただ、iOSが短時間だけアプリを起こすこともありますし、朝にアプリを開けばすぐにつながって、そのときにまとめて揃います
  • 削除は自動で伝えないようにしています。どこかで消えたものを他方からも消してしまうと、事故のもとになるので

実際、今朝は朝のまとめの時点でiPhoneとつながっておらず、同期は見送りになっていました。その後、私がMuseに「オフラインだと同期できないの？」と聞くと、理由を説明してくれたうえで、その直後に残っていた同期まで済ませてくれました。聞かれたことに答えるだけでなく、その場で必要な作業まで終えてくれる。そこが「エージェント」らしいところだなと感じました。

入力は好きな道具で、整合は秘書に

結局、道具は1つに統一しなくてもいいんだな、というのが今回の結論です。音声ならSiri、編集ならGemini、まとめて任せるならMuse。入り口はバラバラでも、後ろで誰かが揃えてくれれば、使う側は「入れたいときに入れる」だけに集中できます。そして、カレンダーを開けば、予定もタスクも全部そこにあります。

iPhoneとGoogleを行ったり来たりしている人には、この形はかなり使い勝手が良いと思います。

Museそのものを1日使ってみた感想は、こちらの記事に書いています：還暦からのAI活用〜「Muse」を1日使ってみたら、想像以上に「相棒」だった

※私が使っているAIアシスタント「Muse」に興味がある方は、招待コード「4ZKNG0」をどうぞ。
https://muse.ai/join

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